Разбор полетов. Взгляд организатора.

Итак, свершилось. Мы провели большое мероприятие для аудитории 300-400 человек. Не все прошло гладко, если не сказать, что все прошло не так, как мы рассчитывали. Хотя некоторые моменты были удачней, чем я себе представляла.
Самое главное, что теперь у меня есть бесценный организаторский опыт и знания, которые дает только "практическая организация" в реальных условиях. 

Вывод номер один: закон Мерфи работает на сто процентов ("Если что-то может пойти не так, то оно обязательно пойдет не так"). В организации невозможно предусмотреть все. Есть некоторые непредсказуемые мелочи, которые могут испортить все. Причем вот такое иногда происходит, что даже в самых продуманных сценариях не предсказывается (в подробностях рассказывать не буду, но вчера такое случилось с конкурсом для девушек, вторую часть конкурса пришлось убрать, хотя она была самой зрелищной). 

Вывод номер два: нужно чувствовать зал, аудиторию, людей, с которыми работаешь. Изначально программа была раза в два длинней. Но по ходу того, как менялась атмосфера в зале, мы урезали и переделывали много чего, потому что чувствовали, что момент не тот, либо, что это уже никому в зале неинтересно. 

И последнее из провалов: аукцион. Ощущения были не самые приятные. Вот тот самый случай, когда организаторы, примеряя все на себя, не смогли учесть желания аудитории.

Из того, что превзошло мои ожидания:

 - атмосфера. Я не знаю, в чем фокус, но еще до начала программы все уже отплясывали вовсю на центральном танцполе. Когда мы вышли на сцену, народ уже был разогретым. Ну и кто там говорил, что каждый будет только со своим факультетом? Мы хорошенько всех перемешали. А кто не перемешался, видимо, и не стремился расширить круг знакомых.

- битва диджеев. Для меня ресторан Бункера вчера был самым лучшим местом. Сама идея того, что ребята могут сводить то, что им нравится, проста и гениальна. Все отлично потанцевали в ресторане. На мой взгляд, там было круче всего. 

- команда организаторов. Себя не похвалишь - никто тебя не похвалит. Несмотря на все то, что нам пришлось вывезти, и сколько критики выслушать, мы молодцы. Мы провели отличное мероприятие, а главное, получили от этого удовольствие, подружились и сплотились. Общее дело очень сильно сближает. Спасибо всем большое!

Я выслушала разные мнения о нашей медиане. У самой меня тоже осталось свое впечатление от всего. Но в целом, для меня все прошло незабываемо. Пожалуй, это лучшее развлекательное мероприятие за всю мою студенческую жизнь. Физики - вы очень-очень клевые и талантливые ребята!:) Было приятно с вами познакомиться и подружиться! Теперь даже не хватает всего этого. 

И кстати, критиканам желаю попробовать организовать что-нибудь самим:) от всей души желаю!